0:02 หัวข้อต่อไปนะคะยังเป็นการปิดบัญชีอยู่ แต่เป็นการปิดบัญชีกำไรสุทธิบัญชีกำไร สะสมนะคะเป็นรายการค้าวันที่ 31 มกราคม หัวข้อย่อยที่ 6 ค่ะหัวข้อย่อยหัวข้อนี้ ตรงกับเคส Study ชุดที่ 1 หน้าที่ 26 นะ คะเราจะไปที่โปรแกรมกันค่ะ จากหัวข้อก่อนหน้านี้เรายังอยู่ที่หน้าจอ การบันทึกรายการรายวันและอยู่ที่หน้าจอ เพื่อบันทึกเวาเชอร์ใบใหม่นะคะเราสามารถ ที่จะทำงานต่อได้เลยค่ะใส่วันที่ 31 เดือน 1 ปี 58 โปรแกรมก็จะขึ้นแจ้งว่าวันที่ 31 เดือน 1 ปี 58 นี้เป็นวันที่ปิดงวดแล้วสามารถลง รายการได้ประเภทเดียวคือ Type C นะคะราย
0:50 การปิดบัญชีคลิกที่ปุ่มโอเคค่ะโปรแกรมก็ จะถามว่าต้องการปิดงวดบัญชีถึงเดือนอะไร เราปิดงวดเดือน 01/2 2558 นะคะคลิกที่ ปุ่มโอเคด้านบนค่ะ เนื่องจากรายการนี้เป็นการที่เราบันทึก ปิดรายได้เอ่อปิดบัญชีกำไรสุทธิไปบัญชี กำไรสะสมนะคะตัวเลือกที่เราจะเลือกใช้ก็ คือตัวเลือกลำดับล่างสุดค่ะต้องการลงราย การเองนะคะเราเลื่อนมาที่ตัวเลือกที่ ต้องการแล้วก็คลิกหรือกดปุ่ม Enter ค่ะ ลงมาที่รายละเอียดของVerานะคะใส่ว่าติด ยอดขาดทุนนะคะ วิทยากรอยากให้ใช้คำว่ายอดแทนที่จะใช้คำ
1:35 ว่าบัญชีนะคะเพื่อจะให้ทราบว่านักศึกษา สามารถวิเคราะห์ได้ว่ามันเป็นการกำไรหรือ ขาดทุนนะคะ จากนั้นลงมาที่ชื่อบัญชีด้านล่างนะคะ เนื่องเนื่องจากว่าบัญชีกำไรสุทธิมียอด ขาดทุนนะคะดังนั้นเวลาที่จะปิดบัญชีบัญชี แรกที่เราจะเดบิตก็คือบัญชีกำไรสะสมค่ะ แล้วก็เครดิตบัญชีกำไรสุทธินะคะ กำไรบัญชีกำไรสุทธิรหัสบัญชี 31002 ค่ะ
2:22 จากนั้นก็ใส่ยอดเงินที่เราได้จากการทำหัว ข้อย่อยที่ 5 ที่ผ่านมานะคะก็คือยอดเงิน เท่ากับ 361.26 26 ค่ะ เราจะใช้ปุ่ม F2 สมดุลนะคะเพื่อให้ โปรแกรมนำตัวเลขมาใส่ให้ในบรรทัดที่ยัง ว่างอยู่จากนั้นกด F10 บันทึกค่ะโปรแกรม จะถามว่าให้เครื่องรันหมายเลขVerอให้หรือ ไม่กดปุ่ม Yes ค่ะ จากนั้นโปรแกรมก็จะเคลียร์หน้าจอเพื่อให้ เราบันทึกรายการต่อไปนะคะแต่เราไม่บันทึก แล้วเราจะกด Escap เพื่อออกค่ะ กลับมาที่รายการเวาเชอร์ของสมุดรายวัน ทั่วไปจะสังเกตว่าตอนนี้นะคะเวชอร์ใบอื่น
3:09 ๆซึ่งแต่เดิมไม่ตรงคอลัมน์ step ไม่มีคำ ว่า close แต่ตอนนี้มีคำว่า close แล้ว ค่ะ และก็มี 3 watcher นะคะซึ่งตรงคอลัมน์ C จะมีค่าตัว C ค่ะนั่นก็คือเวอร์ที่เป็น Type close โดยตรงนะคะคือบัญชีเอ่อคือ เวาเจอร์ปิดสินค้าเหลือปลายงวดเวาเชอร์ ปิดบัญชีรายได้ค่าใช้จ่ายและเวาเชอร์ที่ เราเพิ่งทำเมื่อสักครู่คือปิดยอดขาดทุนนะ คะ สำหรับเวชอร์อื่นๆซึ่งถูกปิด อ่าอยู่ในงวดเดียวกับการปิดบัญชีนี้จะมี สต็ป close เหมือนกันหมดนะคะและไม่สามารถ ที่จะแก้ไขรายการได้นะคะสำหรับวิธีการที่
3:55 จะเข้าไปแก้ไขรายการหลังจากปิดบัญชีจะ อยู่ในหัวข้อถัดไปค่ะตอนนี้เราบันทึก เสร็จแล้วกด Escape เพื่อออกจากสมุดราย วันทั่วไปนะคะเราไม่บันทึกต่อแล้วก็กด cancel อีกรอบนึงค่ะกลับมาที่เมนูหลักนะ คะเป็นอันว่าการบันทึกรายการปิดบัญชีหัว ข้อย่อยที่ 6 เป็นอันเสร็จเรียบร้อย y
