0:01 ตอนนี้เราจะบันทึกย่อยกมาต้นงวดของระบบ บัญชีญาประเภทหรือ General leder System นะคะตัวย่อว่า GL ซึ่งจะเป็นย่อยกมาสุด ท้ายแล้วนะคะหัวข้อนี้ตรงกับ Case Study ชุด 1 หน้าที่ 23 ข้อ 3.4 ค่ะเราจะเข้าไป ที่โปรแกรมนะ คะเข้าไปที่ระบบบัญชีแยกประเภทคลิกที่ ปุ่ม workflow ที่อยู่ด้าน บนจะเป็น workflow ของระบบชะประเภทหรือ General leer System ให้คลิกที่ปุ่ม Set Balance Data ค่ะโปรแกรมจะเข้ามา ที่เมนูใส่ยอดยกมาเริ่มต้นตั้งบริษัทและ สาขาซึ่งตอนนี้เราทำงานอยู่ที่บริษัท คริสตัล Soft จำกัดวงเล็บมหาชนค่ะสังเกต
0:47 ดูที่ด้านบนสุดนะคะส่วนสาขาที่ทำงานอยู่ ก็คือสำนักงานใหญ่ค่ะถ้าถูกต้องแล้วเรา คลิกโอเค ค่ะเราจะเข้ามาที่หน้าจอที่ดูเหมือนผัง บัญชีนะคะซึ่งโปรแกรมก็จะดึงผังบัญชีมา นั่นค่ะแต่จะมีคอลัมน์เบิเดิตเพิ่มขึ้นมา นะคะเราจะเข้าไปบันทึกบัญชีไหนเราก็ เลื่อนเมาส์ไปที่นั่นแล้วก็กดปุ่ม f2 นะ คะแล้วก็ใส่ยอดเงินค่ะยอดยกมาของบัญชี เงินสดหรือรหัสบัญชี 101 101 นะคะเท่า กับ 288,289 f10 เพื่อเซฟนะคะบัญชีถัดไปคือบัญชีเงิน
1:33 ทดลองจ่ายมาที่รหัส 10 102 แล้วกดปุ่ม f2 ค่ะใส่ย้อดเงินของทดลองจ่ายคือ 10,000 บาทนะคะทำการบันทึกรายการแล้วก็ f0 ค่ะ บัญชีถัดไปคือเงินฝากกระแสและ วันเงินฝากกระแสและวันเรามียอดยกมา 7600 บาท ค่ะ บัญชีที่ 4 นะคะบัญชีเงินฝากออมทรัพย์มี ยอดเงินยกมาด้านเดบิต 21,000 บาท ค่ะเราก็จะบันทึกไปให้ครบนะคะซึ่งยังมี บัญชีอื่นอีกนะคะถัดมาก็คือบัญชีลูกหนี้ การค้าค่ะรหัส 10303 กด f2 แล้วก็ใส่ยอดเงินของยอดลูก
2:20 หนี้การค้า 25,000 บาท ค่ะคีย์รายละเอียดแล้วก็ f10 นะคะเพื่อ เซฟรายการท่ามาก็คือบัญชีสินค้าสำเร็จรูป รหัส 10401 กดปุ่ม f2 เข้าไปใส่ยอดเงินยกมา ของบัญชีสินค้าสำเร็จรูปนะคะ 167 1,000 บาทค่ะบันทึกรายละเอียดแล้ว f10 เพื่อเซฟ ราย การบัญชีเครื่องคอมพิวเตอร์และ อุปกรณ์รหัส 10221 นะ คะเอ่อขอโทษโทษค่ะเครึ่องคอมพิวเตอร์และ อุปกรณ์คือ 102
3:06 007 กดปุ่ม f2 เพื่อบันทึกรายละเอียดย่อ ยกมาของเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เท่า กับ 54,000 บาทกด f10 เพื่อเซฟนะคะค่าเสื่อมราคาสะสม เครื่องคอมพิวเตอร์รหัสบัญชี 1028 ค่าเสื่อมราคาสะสมอยู่ด้านเครดิต แล้วนะคะ 21, 600 บาท จะจะสังเกตว่าจะตรงกับมูลค่าค่าเสื่อม สะสมนะคะที่ฐานข้อมูลสินทรัพย์ค่ะถัดมาก็ คือบัญชีเจ้าหนี้การ ค้าเจ้าหนี้การค้ารหัสบัญชี 21 102 นะคะ เราเจอบัญชีเจ้าหนี้การค้าแล้วนะคะกด f2
3:52 เจ้าหนี้การค้าอยู่ด้านเครดิตยอดเงิน 43,000 กับ Invoice ค้างชำระยกมาของเจ้าหนี้ลาย ตัวนะคะซึ่งเรามี Invoice ใบเดียว ค่ะถัดมาก็คือบัญชีเงินกู้ยืมธนาคารระยะ ยาวรหัส 202 001 นะ คะเราลงมาดูข้างล่างนะคะเงินกู้ยืมธนาคาร ระยะยาว 202 001 กดปุ่ม f2 เงินกู้ยืม ธนาคารอยู่ด้านเครดิต 60,000 บาทค่ะ แล้วก็บัญชีเงินทุนจดทะเบียนนะคะอยู่ใกล้ กันรหัส
4:39 311 ทุนจดทะเบียนของเราคือ 17 5 900 ค่ะกดปุ่ม f10 เพื่อเซฟรายการและบัญชีสุด ท้ายคือบัญชีกำไรสะสมรหัส 31003 นะคะอยู่ ไม่ไกลจากบัญชีตจดทะเบียนนะคะทุนจด ทะเบียนของเรา 80 900 ค่ะตอนนี้เราบันทึกบัญชีทั้งหลายเสร็จ เรียบร้อยแล้วนะคะให้ตรวจสอบที่ด้านล่าง นะคะว่ายอดรวมด้านเดบิตจะต้องเท่ากับยอด รวมด้านเครดิตซึ่งตอนนี้เท่ากับ 3816 บาทถ้าบันทึกเสร็จแล้วเราจะ escap ออกนะ คะกลับมาที่เมนูหลักของระบบบัญชีแยา
5:27 ประเภทเป็นอันว่าเราบันทึกยอดยกมาต้นงวด ของระบบบัญชีญาประเภทเสร็จเรียบร้อยแล้ว ค่ะ
