คู่มือSmartbiz ชุด 1/42 : ปิดสินค้าคงเหลือต้นงวด และ ปลายงวด

0:02 หัวข้อถัด ไปหัวข้อของรายการค้าวันที่ 31 มกราคมหัว ข้อย่อยที่ 4 ค่ะบันทึกปิดมูลค่าสินค้าคง เหลือต้นงวดและบันทึกมูลค่าสินค้าคงเหลือ ปลายงวดค่ะหัวข้อนี้ตรงกับ Case Study ชุดที่ 1 หน้าที่ 26 นะคะสำหรับโปรแกรม Smart Bit และโปรแกรมอื่นๆในเครือของ คริสตัล sur Group จะมีเมนูที่ช่วยในการ ปิดสิสินค้าคงเหลือให้อัตโนมัตินะคะแต่ ถ้าใช้ซอฟต์แวร์อื่นที่ไม่มีการปิดสินค้า ให้อัตโนมัติผู้ใช้งานจะต้องไปพิมพ์ราย งานสินค้าคงเหลือโดยพิมพ์ 2 ครั้งนะคะ ครั้งแรกพิมพ์ยอดโดยระบุวันที่ที่เป็นต้น งวดและครั้งที่ 2 พิมพ์รายงานที่เป็นวัน

0:51 ที่ณปลายงวดค่ะขั้นตอนการปิดบัญชีสินค้า คงเหลือนี้เราจะทำกรณีที่เราเลือกการ บันทึกบัญชีสินสค้าแบบพอินะคะเราจะไปทำ การบันทึกที่โปรแกรมเลย ค่ะเราจะออก อ่าเราจะยังทำงานอยู่ที่สมุดรายวันทั่วไป นะคะกดปุ่ม f3 เพื่อเพิ่ม ค่ะใส่วันที่นะคะ 31 0158 การบันทึกปิดสินค้าคงเหลือนี้ก็คือ การเพิ่มเวาเชอร์ขึ้นมา 1 ใบแต่จะต่างจาก เวาเชอร์อื่นตรงที่เราจะระบุที่ช่อง type นะคะ typ type โดยใส่ตัว C ค่ะตัว C ก็

1:36 หมายถึงเวาเชอร์ที่เป็นชนิดปิดบัญชีนะคะ close โปรแกรมก็จะขึ้นมาถามว่าต้องการ ปิดงวดบัญชีถึงเดือนใดในที่นี้เราจะปิด เพียงเดือนเดียวคือเดือน 1 นะคะท 2558 เราคลิกปุ่มโอเคได้เลย ค่ะจากนั้นโปรแกรมจะขึ้นมาถามว่าจะให้ เครื่องช่วยสรุปยอดของบัญชีอะไรให้บ้าง ตัวเลือกลำดับแรกก็คือว่าให้ปิดสินค้าคง เหลือปายงวดซึ่งใช้กรณีพิินะคะหรือปิด บัญชีวัสดุสิ้นเปลืองนะคะแต่ในที่นี้เรา ไม่ได้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองนะคะเพราะฉะนั้น เราจะเลือกตัวเลือกบนสุดค่ะปิดสินค้าของ เหลือปลายงวดนะ

2:26 คะโปรแกรมก็จะทำการวิ่งไปคำนวณหาตัวเลข ของมูลค่าสินสินค้าคงเหลือนะคะทั้งยอดต้น งวดและปลายงวดมาให้ค่ะจะเห็นว่าโปรแกรม บันทึกให้แล้วนะคะเดบิตบัญชีสินค้าสำเร็จ รูปนะคะแล้วก็มีหมายเหตุนะคะของบัญชีนี้ นะคะว่าปิดสินค้าสำเร็จนะคะปลายงวดเข้า บัญชีต้นทุนขายยอดเงินคือ 17 610 บรรทัดที่ 2 เป็นบัญชีสินค้าสำเร็จ รูปเหมือนกันนะคะแต่เป็นยอดของต้นงวดนะคะ ยอดของสินค้าคงเหลือต้นงวดก็คือ 16700 บาทและผลต่างนี้เราจะเอาไปไว้ที่บัญชีต้น ทุนขายนะคะเป็นตัวเลขเท่ากับ 9,10

3:14 ค่ะตอนนี้โปรแกรมก็ช่วยหาตัวเลขมาให้เรา แล้วเราก็สามารถที่ f10 บันทึกได้เลยค่ะ โปรแกรมถามว่าให้เครื่องรันหมายเลขเชอร ให้หรือไม่กด Yes นะคะ ตอนนี้ก็บันทึกเสร็จแล้วเดี๋ยวเราจะลองไป พิมพ์รายงานสินค้าคงเหลือดูนะคะว่าตัวเลข ที่ได้ตรงกับที่โปรแกรมปิดให้หรือ ไม่เราจะไปที่ระบบบริหารสินค้าคงคลังค่ะ คลิกแตกหัวข้อย่อยนะคะเข้ามาที่หัวข้อ ย่อยรายงานสินค้าและไ List ค่ะเราจะไป พิมพ์รายงานนะคะชื่อรายงานมูลค่าสินค้าคง เหลือรหัสเมนูหรว่า p Stock 2 เจอแล้ว

4:02 นะคะเข้าไปเลย ค่ะเข้ามาแล้วโปรแกรมก็จะให้เลือกสาขา เลือกชนิดสินค้าซึ่งเขาจะขึ้นให้อยู่แล้ว นะคะและก็เลือกพิมพ์สินค้าโดยเรียนตาม รหัสตั้งแต่เท่าไหร่ถึงเท่าไหร่นะคะในที่ นี้สินค้าเราที่เป็นชนิดสินค้าสำเร็จรูป เนี่ยมีเพียง 4 รายการคือรหัส g1 ถ g4 ค่ะเราไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไรนะคะและเรา จะพิมพ์ยอดยอดคงคลังซึ่งเป็นยอดปลายงวดนะ คะเพราะฉะนั้นจะพิมพ์ณวันที่ 310 1/2558 ถูกแล้ว ค่ะจากนั้นก็ลงมาคลิกที่ปุ่มโอเคด้านล่าง นะ คะกดปุ่มปริ้นเพื่อสั่งพิมพ์รายงานดูทาง จอภาพ

4:47 ค่ะจะเห็นว่าตัวเลขมูลค่าสินค้าคงเหลือ ปลายงวดตรงกับที่โปรแกรมปิดให้อัตโนมัติ เมื่อสักครู่ก็คือ 1761 160 บาท กด f10 หรือ escap นะคะเพื่อออกจากหน้าจอ การดูรายงานนี้เป็นอันว่าการบันทึกรายการ ปรับปรุงปิดบัญชีหัวข้อหัวข้อย่อยที่ 4 บันทึกปิดสินค้าคงเหลือต้นงวดและปลายงวด เป็นอันเสร็จเรียบร้อยแล้วค่ะ